Adatvédelmi nyilatkozat

Adatvédelmi nyilatkozat

A Minden Gyermek Lakjon Jól Alapítvány által végzett személyesadat-kezelésekről

Alapítványunk működtetése, rendezvényeink szervezése, honlapunk üzemeltetése személyes adatok kezelésével is jár, erről a GDPR 13. cikkének (1)-(2) bekezdése alapján az alábbi tájékoztatást nyújtjuk.

Hivatalos Facebook, Google, Twitter, Linkedin, Mailchimp oldalaink és a használt Zoom, Microsoft és Google (Youtube) szolgáltatások tájékoztatója a megfelelő oldalakon érhetők el.

Az Adatkezelőre vonatkozó információk:

  • Megnevezése: Minden Gyermek Lakjon Jól Alapítvány
  • Postacíme: 3579 Kesznyéten, Szabadság utca 3/a
  • E-mail címe: info@mindengyermeklakjonjol.hu

Az Adatkezelő adatvédelmi tisztviselő kinevezésére nem kötelezett, ugyanakkor bármilyen adatkezelési kérdéssel, érintetti kérelemmel elérhető titkárságunk az alábbi email címen: info@mindengyermeklakjonjol.hu

Tárhelyszolgáltató:

  • Név: Websupport Magyarország Kft.
  • Cím: 1119 Budapest, Fehérvári út 97-99.
Könyvelés:
 
  • Név: ADÓBOX Számviteli Szolgáltató Kft.
  • Cím: 1117 Budapest, Fehérvári út 36

Megnevezés

Adat-

kategóriák

Cél

Jogalap

Adatkezelésideje

Címzettek

Bevételek, kiadások nyilvántartása

befizető neve, bankszámlaszáma, összeg, közlemény tartalma

számviteli bizonylat tárolására vonatkozó kötelezettség teljesítése [Szmvtv. 169.§ (1)-(2) bekezdése

jogi kötelezettség teljesítése

[GDPR 6. cikk (1)bekezdés c) pontja]

számviteli törvény szerinti
megőrzési idő

Könyvelő, tárhely-szolgáltató,
bíróság, jogi képviselő

Tisztség

elfogadó nyilatkozat

név, lakóhely, anyja neve, nyilatkozat követelménynek megfelelésről és arról, hogy nem áll közügyektől eltiltás hatálya alatt

A Cnytv. 6.§-a, 63,§ c) pontja szerinti jogi kötelezettség

teljesítése

jogi kötelezettség teljesítése

tisztség megszűnésétől
számított 5 év

 

Események, rendezvények szervezése

név, e-mail cím

rendezvényekkel kapcsolatos adminisztráció

szerződés teljesítése, ahol az érintett szerződő fél [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja]

a rendezvény lebonyolítását követő
8 napon belül töröljük

tárhely-szolgáltató

Kapcsolattartói adatkezelés

név, email cím, telefonszám

együttműködő partnerekkel, vendégelőadókkal való egyeztetés

az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja]

együttműködés megszűnését
követő 1 hónap

tárhely-szolgáltató

Esemény meghirdetése

előadó neve

információnyújtás az előadó személyéről

hozzájárulás

archív eseményként fent lesz

tárhely-szolgáltató, fejlesztő

Fénykép, film vagy képernyő

felvétel készítése, publikálása az Alapítvány által szervezett eseményeken

képmás, viselkedés, érzelmek, a rendezvény üzenete (ha van)

információnyújtás az Alapítvány
által szervezett eseményekről

az esemény és a képek jellegétől függően: hozzájárulás [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja] – kötetlen rendezvények az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja] – szakmai események a jogos érdek a tájékoztatás

a közzétett anyagok elérhetőek az
interneten eredményes tiltakozásig vagy
a hozzájárulás visszavonásáig

tárhely-szolgáltató, fejlesztő, Facebook, Youtube oldalon megjelenés esetén a tulajdonosok

Tisztségviselők
bemutatkozása

fotó, szakmai tapasztalat, elnökségben betöltött feladatkörre vonatkozó információk

az Alapítvány elnökségének bemutatása

az adatkezelő jogos érdeke [GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja]

az elnökségi feladatkör betöltéséig

tárhely-szolgáltató, fejlesztő


ÉRINTETTI JOGOK

Hozzáféréshez való jog

Az érintett kérelmére az Adatkezelő tájékoztatást ad arról, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e.Amennyiben igen, az Adatkezelő a hozzáférés biztosítása mellett tájékoztatja az érintettet a kezelt adatok kategóriáiról, az adatkezelés céljáról, az adatkezelés címzettjeiről, vagy a címzettek kategóriájáról, az adatok tárolásának időtartamáról, vagy az időtartam meghatározásának szempontjairól, az érintetti jogok gyakorlásáról, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) történő panasz bejelentési jogról, az adatok forrásáról, valamint ha az fennáll, az automatizált döntéshozatal tényéről, ideértve a profilalkotást is. Az Európai Unión, illetve az Európai Gazdasági Térségen kívülre történő adattovábbítás esetén az érintett tájékoztatást kap az adattovábbítással kapcsolatban biztosított megfelelő garanciákról is.

Az érintettnek joga van az adatairól másolatot kapni oly módon, hogy az más jogait és szabadságait ne sértse (a nem rá vonatkozó adatokat kitakarjuk).

Helyesbítéshez való jog

Az érintett jogosult arra, hogy adatai helyesbítését kérje az Adatkezelőtől, ennek során kérjük megjelölni, hogy milyen adatát szeretné helyesbíteni és mi a helyesbített adat.

Törléshez (elfeledtetéshez) való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje a GDPR 17. cikk (1) bekezdésében meghatározott esetekben. Az adatkezelő az általa nyilvánosságra hozott a személyes adat fent meghatározott esetben történő törlésekor az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével megteszi az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő adatkezelőket, hogy az érintett kérelmezte tőlük a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését.

A hozzájárulás visszavonása

Az érintett a tájékoztatóban megjelölt, hozzájárulásán alapuló adatkezelések tekintetében jogosult hozzájárulását visszavonni. A visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét a visszavonás nem érinti.

A tiltakozáshoz való jog

Az érintett a tájékoztatóban megjelölt, jogos érdek jogalapon kezelt adatait tekintetében jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is. Ebben az esetben az adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelése közvetlen üzletszerzés érdekében történik, az érintett jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik – az Alapítvány azonban ilyen célból nem kezel adatokat.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést a GDPR 18. cikk (1) bekezdésében foglalt esetekben.

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy – a rá vonatkozó, általa egy Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, – ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, továbbá, hogy – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását, amennyiben ez technikailag megvalósítható. Ez a jog akkor gyakorolható, ha az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.

Automatizált adatkezeléshez kapcsolódó jogok

Az érintett jogosult arra, hogy ne terjedjen ki rá az olyan, kizárólag automatizált adatkezelésen – ideértve a profilalkotást is – alapuló döntés hatálya, amely rá nézve joghatással járna vagy őt hasonlóképpen jelentős mértékben érintené. Az érintettet ez a jog alanyi alapon megilleti, így annak gyakorlása nem függ attól, hogy ezt kérelmezi vagy sem.

Az érintetti jogok gyakorlása elhunyt személy esetén

A jelen tájékoztatóban foglalt adatkezelések tekintetében az érintett jogosult arra, hogy a halálát követő érintetti jogok gyakorlása érdekében nyilatkozatot tegyen (ügyintézési rendelkezés, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban tett nyilatkozat fogadható el).

A nyilatkozattétel érdekében, továbbá az elhunyt érintett halálát követő joggyakorlás tárgyban az a tájékoztatóban megjelölt elérhetőségeken kell az Alapítvány elnökségével kapcsolatba lépni.

Aki elhunyt érintett kapcsán szeretne jogokat gyakorolni, mivel ez iratok bemutatásával jár, személyes megjelenés szükséges hozzá. Aki kijelölő nyilatkozat alapján jár el, az alábbi dokumentumokat hozza magával:

  • saját személyazonossága igazolására személyi igazolványt vagy jogosítványt vagy útlevelet
  • az elhunyt halálának tényének és idejének igazolására halotti anyakönyvi kivonatot vagy bírósági határozatot vagy közjegyzői hagyatékátadó végzést
  • A kijelölő nyilatkozat meglétét ellenőrizzük, abból nem kell saját példányt felmutatni.

Aki közeli hozzátartozó, az alábbi dokumentumokat hozzon magával:

saját személyazonossága igazolására személyi igazolványt vagy jogosítványt vagy útlevelet

az elhunyt halálának tényének és idejének igazolására halotti anyakönyvi kivonatot vagy bírósági határozatot vagy közjegyzői hagyatékátadó végzést

annak igazolására, hogy a közeli hozzátartozói kapcsolat valóban fennáll-e az elhunyttal születési anyakönyvi kivonatot vagy örökbefogadási határozatot vagy hagyatékátadó végzést

E tényekről történő meggyőződést dokumentálnunk kell, de a fenti iratokról másolatot nem készítünk. Erről az adatkezelésről külön tájékoztatást adunk.

Az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz, bírósághoz fordulás joga

Az érintettek jogosultak a lakóhelyük vagy tartózkodási helyük, valamint az adatkezelő székhelye szerinti bíróság előtt jogorvoslati lehetőséggel, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), pedig panasszal élni az adatkezeléssel kapcsolatosan. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), elérhetőségei az alábbiak:

  • Postai cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.

  • Cím: 1125 Budapest Szilágyi Erzsébet fasor 22/c

  • Telefonszám: +36 (1) 391-1400

  • Fax: +36 (1) 391-1410